ما هي المؤسسة الفردية في النظام السعودي؟ وما إجراءات إنشاء مؤسسة فردية؟ إجابة تلك الأسئلة وأكثر تأتيكم من خلال موقع ركن القانون، إذ إن العلم بالتعريف القانوني للمؤسسة، ومميزاتها وعيوبها، وإجراءات تأسيسها يساعد مالك المؤسسة في تجنب الأخطاء الإجرائية أثناء التأسيس، وكذلك المخالفات القانونية في المستقبل، كما سوف نوضح متى تحتاج المؤسسات الفردية لخدمات محامي متخصص.
المؤسسة الفردية في النظام السعودي
المؤسسات الفردية هي أحد أشكال الأعمال التجارية المملوكة من قبل شخص واحد، وتعد النوع الأكثر شيوعًا للمشاريع الصغيرة، ونتناول أهم المعلومات عنها فيما يلي:
1- التعريف القانوني
المؤسسات الفردية هي كيانات تجارية يمتلكها شخص طبيعي واحد، بحيث يكون مسؤولًا عن كافة التزاماتها، بحيث لا يكون هناك فصل بين أموال المؤسسة، وأموال المالك، وعليه يكون المالك مسؤولًا بشكل كامل عن ديون المؤسسة، والتزاماتها.
2- الخصائص والشخصية الاعتبارية
المؤسسات الفردية لا تمتلك شخصية اعتبارية، أي لا تعتبر كيانًا قانونيًا مستقلًا عن المالك، مما يترتب عليه الآتي:
- تعد المؤسسة امتدادًا لشخصية المالك من الناحية المالية والقانونية.
- مسؤولية مالك المؤسسة غير محدودة عن التزامات المؤسسة، وديونها.
- يكون للدائنين الحق في المطالبة بسداد مستحقاتهم من أموال المالك الشخصية؛ في حالة عجزت المؤسسة عن سداد ديونها.
3- مميزات المؤسسات الفردية
المؤسسة الفردية من الأشكال القانونية التي تتمتع بمميزات عدة، ومن أبرزها:
- إجراءات تأسيس المؤسسات الفردية بسيطة، ولا تحتاج للاستعانة بمتخصص، كما أنها لا تحتاج إلى رأس مال كبير عند التأسيس.
- يكون المالك في المؤسسات الفردية لديه تحكم كامل في إدارة المؤسسة، واتخاذ القرارات بشكل منفرد.
- المؤسسات الفردية تتميز بمرونة في الهيكل الإداري، بحيث لا تعاني من التعقيدات البيروقراطية الموجودة في الهيكل الإداري للشركات الكبرى.
4- عيوب المؤسسات الفردية
بالرغم من تعدد مميزات المؤسسات الفردية، إلا أن هذا النوع من المؤسسات به بعض العيوب أيضًا، مثل:
- مسؤولية مالك المؤسسة غير محدودة عن التزامات، وديون الشركة، مما قد يشكل مخاطر مالية ضخمة.
- بسبب طبيعة المؤسسات الفردية، فإنها تواجه صعوبة في التوسع، حيث يصعب جذب المستثمرين لهذا النوع من المؤسسات.
- لا تتمتع المؤسسات الفردية بالاستدامة، والاستمرارية، حيث إنها تتأثر بغياب مالك المؤسسة مؤقتًا، أو في حالة وفاته.
5- التزامات المؤسسة الفردية قانونيًا
وفقًا للنظام السعودي، فإن المؤسسات الفردية تخضع لمجموعة من الالتزامات، ومن أهم تلك الالتزامات ما يلي:
- على المالك الالتزام بالأنظمة التجارية، بحيث يجب عليه تسجيل المؤسسة في وزارة التجارة السعودية.
- على المالك الحفاظ على تجديد السجل التجاري في الموعد المحدد بشكل سنوي.
- يجب على المالك الالتزام بتقديم الإقرارات الضريبية بصورة دورية، وسداد الضرائب المستحقة في مواعيدها.
- بعض النشاطات تستوجب على المالك تسجيل المؤسسة في ضريبة القيمة المضافة.
- في حالة عدم التزام مالك المؤسسة، فإنه يكون عرضة لوقوع عقوبات قانونية ومالية عليه.
- في حالة عدم الالتزام قد تقوم الجهات الحكومية بفرض غرامة مالية على المؤسسة.
- في حالة المخالفات الجسيمة، قد يتم إيقاف نشاط المؤسسة بشكل مؤقت، أو دائم في بعض الحالات.
كيفية إنشاء مؤسسة فردية
يتم تأسيس المؤسسة الفردية عبر اتباع مجموعة من الإجراءات التي تعد بسيطة نسبيًا مقارنة بإجراءات تأسيس الشركات الكبرى، ونتناول هذه الإجراءت فيما يلي:
1- تقديم طلب الحصول على سجل تجاري
من أجل تأسيس مؤسسة فردية، يجب الحصول على سجل تجاري، ويمكن التقدم بطلب الحصول عليه من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بزيارة منصة عكاظ التابعة لوزارة التجارة السعودية “من هنا“.
- سجل الدخول إلى المنصة، أو قم بإنشاء حساب جديد.
- من الصفحة الرئيسية اختر (تأسيس سجل تجاري جديد).
- أدخل البيانات المطلوبة والتي تتضمن كل من بيانات المالك، وبيانات المؤسسة، ورأس المال.
- من أجل إتمام الطلب بنجاح، يجب سداد رسوم إصدار السجل التجاري.
- عند تلقي الموافقة على الطلب سوف يتم إصدار سجل تجاري إلكتروني، ويمكن القيام بتحميله، وطباعته.
2- إصدار التراخيص اللازمة للنشاط
المؤسسة الفردية قد تتطلب إصدار تراخيص إضافية حسب نشاطها، مثل:
- في حالة الأنشطة التجارية أو الصناعية، يجب الحصول على ترخيص من البلدية.
- في حالة الأنشطة الصحية، يكون من اللازم الحصول على ترخيص من وزارة الصحة السعودية.
- يتطلب العمل في النشاطات المتعلقة بالسلع الغذائية والدوائية أن تحصل المؤسسة على ترخيص من الهيئة العامة للغذاء والدواء.
- يجب الحصول على ترخيص من الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني، في حالة الأنشطة السياحية.
3- الالتزام بالأنظمة الضريبية
يجب التسجيل في ضريبة القيمة المضافة في حالة تطلب نشاط المؤسسة ذلك، ويمكن القيام بالتسجيل من خلال موقع هيئة الزكاة ولضريبة الإلكتروني “من هنا“.
4- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
في حالة أن المؤسسة لديها موظفين، يجب حين إذ تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية، ويتم التسجيل عبر رابط الموقع الرسمي: “من هنا“.
متى تحتاج المؤسسة الفردية لخدمات محامي متخصص
بالرغم من أن تأسيس المؤسسات الفردية لا يحتاج للاستعانة بمحامي متخصص، إلا أن المؤسسة في حاجة لخدماته في الحالات التالية:
1- الصياغة القانونية للعقود
لا غنى للمؤسسات الفردية عن خدمات المحامي المتخصص عند إبرام العقود، حيث إنه يقوم بالآتي:
- يقوم المحامي بصايغة عقود العمل، بحيث يحرص على أن تحافظ العقود على حقوق الطرفين.
- يصيغ المحامي عقود واتفاقيات التوريدات، لضمان توافقها مع قوانين، ولوائح الأنظمة، والتأكد من خلوها من الثغرات القانونية.
2- النزاعات القانونية
تحتاج المؤسسات الفردية لمحامي متخصص في حالة حدوث نزاعات قانونية، مثل:
- يقوم المحامي بتمثيل المؤسسة أثناء التفاوض لتسوية نزاع مع الموردين، أو العملاء.
- في حالة النزاعات العمالية، يقوم المحامي بتسوية النزاع وديًا، حتى لا يتصاعد لنزاع قضائي.
3- الامتثال للأنظمة واللوائح
الاستعانة بخدمات محامي متخصص يكون قرارًا ذكية من المؤسسة الفردية، حيث إنه يضمن الامتثال للأنظمة واللوائح على النحو التالي:
- في حالة أن النشاط التجاري يتطلب تراخيص خاصة، فإن المحامي يضمن الامتثال للأنظمة، ويتابع إصدار الترخيص.
- يتولى المحامي مهمة التعامل مع الجهات الحكومية المختلفة، مما يوفر الجهد، والوقت المبذول في إنجاز الإجراءات القانونية.
4- التوسع أو التحول إلى شركة
في حالة رقب مالك المؤسسة في تحويلها إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، فإنه سوف يكون في حاجة لمحامي متخصص يقوم بصياغة عقد التأسيس، واختيار الهيكل القانوني المناسب للشركة، كما أنه في حالة التوسع تحتاج للمحامي ليقوم بصياغة اتفاقيات الاستثمار، مما يضمن الحفاظ على حقوقك.
الأسئلة الشائعة
1- كم رسوم المؤسسة الفردية؟
تتمثل رسوم تأسيس مؤسسة فردية في السعودية في الآتي:
- 200 ريال سعودي سنويًا للسجل التجاري الرئيس، و100 ريال سعودي سنويًا للسجل الفرعي.
- رسوم الغرفة التجارية والتي تتفاوت حسب الدرجة، إذ تبدأ من 300 ريال سعودي للدرجة الرابعة، وحتى 5,000 ريال سعودي للدرجة الأولى.
- 1,000 ريال سعودي تقريبًا رسوم الرخصة التجارية.
- 200 ريال سعودي رسوم تقديم طلب تأسيس مؤسسة فردية.
- في حالة الحاجة لترجمة المستندات، تكون رسوم الترجمة لكل مستند حوالي 250 ريال سعودي.
- حوالي 500 ريال سعودي رسوم الإعلان عن المؤسسة في الجريدة الرسمية.
- توجد ضريبة قيمة مضافة تكون حوالي 25 ريال سعودي.
2- هل المؤسسة الفردية تحتاج إلى سعودة؟
وفقًا لنظام وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، فإن المؤسسات الفردية في السعودية تلتزم بتطبيق التوطين، وتختلف نسبة التوطين المطلوبة من المؤسسة حسب نشاطها، وحجمها، ويتم تحديد نسب توطين الوظائف المطلوبة وفقًا لبرنامج نطاقات، حيث تصل في بعض القطاعات نسبة التوطين المطلوبة حتى 70%.
3- كم عامل مسموح للمؤسسة الفردية؟
وفقًا لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، فإن المؤسسات الفردية يسمح لها بتوظيف 9 عمال بما فيهم صاحب المؤسسة، وفي حالة كان عدد عمال المؤسسة أقل من 9 عمال، ويمكن أن يتم إعفاؤها من بعض رسوم مكتب العمل، وذلك بشرط أن يكون صاحب المؤسسة مسجل كعامل في المؤسسة، وليس مسجلًا كعامل في أي مؤسسة أخرى.
خلاصة ما تقدم، إن المؤسسة الفردية في النظام السعودي هي كيان تجاري يمتلكه شخص طبيعي واحد، ولا تتمتع المؤسسة بشخصية اعتبارية، أي لا يتم فصل الكيان القانوني للمؤسسة عن مالكها، مما يجعل مسؤولية المالك غير محدودة عن التزامات المؤسسة، كما أوضحنا متى تحتاج لمحامي، حيث إنه يلعب دورًا مهمًا في النمو ضمن إطار قانوني سليم.