تعد الجمعية العامة الغير عادية للشركات سواء كانت شركات مساهمة أو شركات ذات المسؤولية المحدودة جزء هام مرتبط بحوكمة الشركات، وتتمتع تلك الجمعية بمكانة مهمة بسبب الدور الفعال والمؤثر الذي تلعبه داخل الشركات المختلفة، حيث تتمتع بسلطة اتخاذ العديد من القرارات الجوهرية التي تؤثر على مسار الشركة ونجاحها، ومن خلال موقعنا ركن القانون سوف نوضح كافة التفاصيل المهمة عن تلك الجمعية ومعرفة أهم اختصاصاتها.
الجمعية العامة الغير عادية للشركات
الجمعية العامة بالنسبة للشركات سواء كانت ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة تلعب دورًا لا غنى عنه، وبالرغم من انقسامها إلى جمعية عامة عادية وأخرى جمعية عامة غير عادية إلا أنهم يتحدون معًا من أجل مصلحة الشركة والعمل على تجاوز الصعوبات والتحديات التي قد تتعرض لها الشركة وقت تأسيسها، أو أثناء فترة عملها، فقد تواجه بعض الشركات بعض العقبات التي تتطلب عقد اجتماعات للجمعية العامة، وهنا يتضح الفرق بين الجمعية العامة الغير عادية للشركات والجمعية العامة العادية، حيث تتميز كلًا منهما بتخصصات تختلف عن الأخرى.
الفرق بين الجمعية العامة العادية وغير العادية في الشركات
هناك فرق واضح بين الجمعية العامة العادية والجمعية الغير عادية في الشركات، ويمكن أن نتناولها بالشكل الآتي:
أولًا: الجمعية العامة العادية
- الانعقاد: تجتمع تلك الجمعية مرة واحدة على الأقل خلال السنة، ويتم ذلك خلال ستة أشهر من موعد انتهاء السنة المالية الخاصة بالشركة، ويجوز الدعوة لعقد تلك الجمعية في أي وقت كلما دعت الحاجة لحدوث ذلك.
- نصاب صحة الاجتماع: من الشروط اللازمة لعقد اجتماع الجمعية العمومية العادية أن يتم بحضور مساهمون أو شركاء يمثلون الحد الذي ينص عليه نظام الشركة، مع الالتزام بألا يقل عن الربع ولا تزيد نسبته عن النصف.
ثانيًا: الجمعية العامة الغير عادية
- الانعقاد: لا يرتبط عقد اجتماعات الجمعية العامة الغير عادية بوقت محددة في السنة، حيث يعقد كلما دعت الحاجة لها، ويتطلب دعوة المساهمين عند عقدها بنسبة تمثل 11% من رأس المال وذلك أقل نسبة، لأنها تعقد من أجل أسباب جدية تتعلق بمستقبل الشركة.
- نصاب صحة الاجتماع: لكي يكون اجتماع الجمعية الغير عادية صحيح لا بد من أن يحضره المساهمون أو أصحاب الحصص في رأس المال بقيمة تصل إلى النصف، ويتم تحديد نسبة رأس المالة المطالبة في التصويت بناءً على المسألة محل النقاش في الاجتماع.
اختصاصات الجمعية العامة الغير عادية للشركات ذات المسؤولية المحدودة
تمتلك الجمعية العامة الغير عادية مجموعة من الاختصاصات المهمة التي تمارسها داخل الشركة ذات المسؤولية المحدودة، وهي تتمثل في الآتي:
- القدرة على تعديل عقد تأسيس الشركة، حيث تتمكن من تغيير اسم الشركة أو أن تغيير النشاط الذي تمارسه الشكل بشكل كامل، أو تعمل على إحداث تغيير في الهيكل الإداري، ومن اختصاصها أن تنقل مقر الشركة لمكان مختلف.
- تتولى الجمعية العامة الغير عادية مسؤولية حل الشركة عن طريق اتخاذ قرار من أعضائها بحل الشركة، وذلك قبل انتهاء المدة المحددة التي يضمها عقد التأسيس.
- اتخاذ القرارات التي تتعلق بزيادة رأس مال الشركة من خلال إصدار أسهم جديدة يتم إضافتها لرأس المال الأساسي، أو القيام بتخفيض حجم رأس المال عن طريق إلغاء جزء من الأسهم التي تمتلكها الشركة بالفعل.
- تغيير الأعضاء المكونين للشركة، ومن اختصاصها أن تتولى عزل أعضاء مجلس إدارة الشركة أو تعيين أعضاء جدد، وكذلك يحق لها فعل هذا الأمر في المديرين.
- يتطلب الحصول على موافقة تلك الجمعية عند إصدار السندات وكافة الأدوات المالية الأخرى.
- تتخذ القرارات المتعلقة باندماج الشركة مع الشركات الأخرى، وأيضًا يحق لها اتخاذ قرارات تقسيم الشركة إلى وحدات أصغر.
اختصاصات الجمعية العامة غير العادية في شركات المساهمة
تلعب الجمعية العامة الغير عادية للشركات دورًا مميزًا في الشركات المساهمة، وتتمتع باختصاصات تتشابه مع اختصاصاتها في الشركات ذات المسؤولية المحدودة، ولكنها تمتلك بعض الاختلافات البسيطة التي تتمثل في الإجراءات والنصاب القانوني، وتتمتع بمجموعة من الصلاحيات أكبر، وذلك يرجع لحجم شركات المساهمة، والتعقيدات التي تحدث في هيكلها.
شروط انعقاد الجمعية الغير عادية للشركات
يتطلب انعقاد الجمعية العامة الغير عادية للشركات في السعودية توافر مجموعة من الشروط التي تتمثل في الآتي:
- الدعوة من أجل عقد اجتماع للجمعية يتم توجيه لكافة المساهمين، أو للشركاء بالشركة، وذلك قبل أن يعقد الاجتماع بفترة زمنية في العادة تكون 15 يومًا وذلك أقل تقديرًا.
- نصاب الحضور الخاص بالجمعية العامة الغير عادية يتطلب حضور نسبة من المساهمين والشركاء تكون في الغالب متمثلة في 50% من رأس المال الخاص بالشركة حتى يكون الاجتماع قانونيًا.
- خلال عقد الاجتماعات المتعلقة بالجمعية العامة غير العادية لا بد من أن يتم تدوين كافة القرارات التي يتم اتخاذها من قبل الأعضاء في محضر رسمي، ويجب أن يتم توقيعه من قبل الحاضرين للمصادقة عليه.
- التصويت في الجمعية يتم من أجل اتخاذ القرارات بناءً على الأغلبية التي يتم تحديدها على حسب نوع القرار الذي تتخذه الجمعية، وفي الغالب القرارات الجوهرية تتطلب الحصول على موافقة ثلاث أرباع الأعضاء الحاضرين للاجتماع.
- يجب أن يتم تحديد جدول الأعمال بطريقة واضحة خلال الدعوة التي يتم إرسالها للمساهمين أو الشركاء.
الصيغة الصحيحة للدعوة لعقد الجمعية العامة الغير عادية
يعد من أهم شروط انعقاد اجتماعات الجمعية العامة الغير عادية للشركات هو إرسال دعوة بصيغة معينة للمساهمين أو الشركاء لحضور الاجتماعات، وتتمثل صيغة تلك الدعوة بالشكل الآتي:
السادة المساهمين/ الشركاء
تحية طيبة وبعد،
يسر مجلس إدارة الشركة (نوضح اسم الشركة بالكامل) دعوتكم لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية المقرر عقده في (نحدد المكان بدقة) في تمام الساعة (نحدد التوقيت بشكل دقيق) من يوم (ذكر التاريخ)، وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:
- زيادة رأس مال الشركة.
- تعديل عقد التأسيس.
- تعيين أو عزل أحد أعضاء الشركة أو المديرين.
- تغيير نشاط الشركة.
- مناقشة أي مسائل أخرى قد تطرأ في الاجتماع.
نأمل من الجميع الحضور في موعد الاجتماع المحدد.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام.
مجلس الإدارة.
أهمية انعقاد الجمعية العامة الغير عادية
إن انعقاد الجمعية العامة الغير عادية للشركات يعتبر خطوة مهمة من أجل بث الحيوية في حياة الشركة، ومنها التطور، حيث يتخذ من خلالها القرارات الاستراتيجية التي تؤثر بشكل إيجابي على مسار الشركة في المستقبل، وعند الالتزام بالشروط وكافة الإجراءات القانونية تكتسب تلك القرارات الشرعية، وتتوج بحماية القانون، وذلك من أجل المحافظة على حقوق كافة الأطراف سواء أصحاب الشركة أو الشركات والأشخاص الذين يعملون معها.
الجهات التي يحق لها طلب اجتماع الجمعية العامة الغير عادية
لا يمكن عقد اجتماع الجمعية العامة الغير عادية بشكل طبيعي بل ينبغي أن تطلبه بعض الجهات في الشركة حتى يتم عقده بشكل قانوني وصحيح، وتتمثل تلك الجهات فيما يلي:
- بناءً على دعوة من مجلس الإدارة.
- بناءً على طلب موجه للمجلس من خلال عدد من المساهمين الذين ينبغي أن تصل نسبتهم امتلاكهك للأسهم في الشركة 10% وإلا تقل عن ذلك.
الأسئلة الشائعة
ما هي الجمعية العامة غير العادية لشركة ذات مسؤولية محدودة؟
الجمعية العامة غير العادية لشركة ذات مسؤولية محدودة تعتبر من الاجتماعات المهمة التي تهدف إلى اتخاذ مجموعة من القرارات الجوهرية التي تتعلق بمستقبل الشركة.
ما هي شروط عقد جمعية عمومية غير عادية؟
شروط عقد جمعية عمومية غير عادية كثيرة أهمها أن يتم تقديم دعوة من قبل الجهات المختصة وتوجيهها إلى الشركاء أو المساهمين خلال فترة زمنية محددة، وحضور نسبة معينة من الشركاء أو المساهمين في الشركة.
ما هو الفرق بين الجمعية العمومية العادية والغير عادية؟
الفرق بين الجمعية العمومية العادية والغير عادية يتوقف على حسب نوع الشركة، حيث تختلف إذا كانت شركات مساهمة أو شركات ذات مسؤولية محدودة، وأهم اختلاف بينهما أن إصدار القرارات في الجمعية العادية يتطلب الأغلبية المطلقة من الحاضرين، أما الجمعية الغير عادية تتطلب ثلثي الحضور.
تعد الجمعية العامة الغير عادية للشركات من الأدوات المهمة التي تضمن حوكمة الشركات بشكل صحيح، وتمنح الشركة القدرة على اتخاذ القرارات المهمة التي تساعدها على النمو والتطور، حيث يتم الاعتماد عليها في القرارات التي قد تغيير نشاط الشركة بالكامل، لذلك يجب مراعاة الشروط المتطلبة لتكتسب قراراتها الفاعلية ويتم تطبيقها وفقًا للنظام السعودي.