ما هي شروط اختيار اسم تجاري؟ وما إجراءات حجز اسم تجاري في السعودية؟ إجابة تلك الأسئلة وأكثر تأتيكم من خلال موقع ركن القانون، حيث إنه يجب عند اختيار الاسم التجاري الالتزام بمجموعة من الشروط المنصوص عليها بنظام الأسماء التجارية الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم (م/21) في تاريخ 28/5/1423 هـ، لذا ننصح بالاستعانة بمحام متخصص عند تسجيل الاسم التجاري.
شروط اختيار اسم تجاري
ينص نظام الأسماء التجارية على الالتزام بمجموعة من الشروط عند اختيار اسم تجاري، وسنعرض تلك الشروط بالتفصيل فيما يلي:
- يجب أن يكون الاسم التجاري الذي تختاره غير مكررًا، وفريدًا، أي أنه غير مستخدم من قبل مؤسسة أخرى.
- عند اختيار الاسم التجاري يجب الالتزام بعدم مخالفة الشريعة، والآداب العامة، كما يجب تجنب أن يحمل الاسم إيحاءً غير لائق.
- يمنع استخدام اسم جهة حكومية، أو اسم سياسي، أو اسم ديني، أو اسم شخص طبيعي؛ إلا بالحصول على موافقة خطية.
- يُشترط أن يكون الاسم التجاري الذي تختاره يعكس طبيعة النشاط التجاري، مثل: التجارة، الاستيراد والتصدير، المقاولات، التقنية، الخدمات اللوجستية، وغيرها.
- يجب تجنب اختيار اسم تجاري مضلل، أي لا يعكس طبيعة النشاط، مثل (شركة الذهب السعودية)، ويكون النشاط غير متعلق بالذهب
- يجب أن يكون الاسم التجاري الذي تختاره باللغة العربية، وإذا كان الاسم بلغة أجنبية، يجب أن يكون مقترنًا بترجمة عربية.
- يحظر استخدام الأرقام أو الرموز في الاسم التجاري بطريقة تسبب تحريفًا للاسم، أو تفقده معناه.
- يجب ألا ينتهك الاسم حقوق علامة تجارية مسجلة لشركة، مؤسسة، أو شخص أخر، ويمكن التأكد من ذلك عبر وزارة التجارة.
- يجب بعد حجز الاسم التجاري، أن يتم تسجيله لدى وزارة التجارة السعودية من أجل إصدار السجل التجاري، وحماية حقوق الاسم.
- من أجل ضمان استمرارية حماية حقوق الاسم التجاري، يجب تجديد تسجيل الاسم التجاري بشكل سنوي.
كيفية حجز اسم تجاري في السعودية
عند الإقدام على اختيار اسم تجاري، يمكن القيام بحجز الاسم التجاري من خلال موقع وزارة التجارة، عبر اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى موقع وزارة التجارة السعودية “من هنا“.
- سجل الدخول إلى المنصة باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد الخاص بك.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر خدمة (حجز اسم تجاري).
- أدخل بيانات السجل التجاري المطلوبة: (الاسم التجاري – نوع النشاط التجاري – نوع الكيان مثل: مؤسسة، شركة، أو غيرها).
- سيتم التحقق من إذا كان الاسم التجاري المطلوب مستخدم من قبل، وفي حالة الأسماء المميزة قد يتطلب دفع رسوم.
- راجع البيانات التي قمت بإدخالها بعناية، من ثم النقر فوق زر (إرسال الطلب).
- في حالة الموافقة على الطلب، يجب تسجيله في وزارة التجارة لإصدار السجل التجاري خلال مدة لا تتعدى 60 يومًا.
خطوات تسجيل اسم تجاري
بعد اختيار اسم تجاري وحجزه، يجب عند تلقي الموافقة على الطلب، أن يتم تسجيل الاسم التجاري، عبر اتباع الخطوات التالية:
- قم بزيارة موقع وزارة التجارة السعودية “من هنا“.
- سجل الدخول إلى البوابة بواسطة حسابك في النفاذ الوطني الموحد.
- انقر فوق تبويب (الخدمات الإلكترونية)، تظهر قائمة الخدمات، اختر منها خدمة (إصدار سجل تجاري).
- قم بتعبئة البيانات المطلوبة، والمتمثلة في:
- اكتب الاسم التجاري الذي قمت بحجزه مسبقًا.
- حدد نوع النشاط التجاري.
- اختر الكيان القانوني، مثل: مؤسسة، شركة، فردية، أو غيرها.
- ادخل بيانات العنوان الوطني (الموقع الجغرافي الخاص بالنشاط التجاري).
- قم بتحديد قيمة رأس المال الخاص بالنشاط التجاري، حيث يتم الاشتراك تلقائيًا في الغرفة التجارية فور تسجيل السجل التجاري.
- من أجل إتمام إجراءات تسجيل السجل التجاري بنجاح يجب سداد الرسوم المطلوبة على النحو التالي:
- 200 ريال سعودي رسوم تسجيل السجل التجاري الرئيسي.
- 100 ريال سعودي رسوم تسجيل السجل التجاري الفرعي.
- تضاف الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية حسب نوع النشاط التجاري.
- فور سداد الرسوم، والموافقة على الطلب، يتم إصدار السجل التجاري، ويمكن القيام بتحميله، وطباعته.
أهمية الاستعانة بمحامي لحماية حقوق الاسم التجاري
في إطار الحديث عن شروط اختيار اسم تجاري، نشير إلى أنه من المهم الاستعانة بمحامي لحماية حقوق الاسم التجاري كالآتي:
1- فهم التشريعات والقوانين
الاستعانة بمحامي متمرس يضمن تعزيز فهمك للتشريعات، والقوانين المتعلقة بحقوق الاسم التجاري بشكل أفضل، وذلك على النحو التالي:
- يمتلك المحامي فهم عميق للوائح نظام الأسماء التجاري، ونظام العلامات التجارية السعودي، مما يمكنه من شرح التعقيدات المتعلقة بلوائحه.
- يساعد المحامي عملائه في فهم حقوقهم، والتزاماتهم القانونية المتعلقة بالاسم التجاري بشكل جيد، مما يضمن تجنب المخافات.
2- تجنب الأخطاء القانونية
يساعد المحامي المتمرس عملائه في تجنب الأخطاء والمخالفات القانونية المتعلقة بحقوق الأسماء التجارية، وذلك على النحو التالي:
- نظرًا لمعرفة المحامي العميقة بنظام الأسماء التجارية، فإنه يجنبك الوقوع في أخطاء مثل اختيار اسم مكرر، أو مخالف للشروط.
- يضمن المحامي أن الاسم التجاري الذي تم اختياره متوافق مع جميع الشروط القانونية، مما يعزز من فرص قبول الطلب.
3- التحقق من توفر الاسم
إضافة إلى مساعدة المحامي في اختيار اسم تجاري متوافق مع الشروط، يعمل المحامي أيضًا على التحقق من قواعد البيانات الرسمية من أجل التأكد من أن الاسم ليس مستخدمًا من قبل شركات، أو أفراد آخرين، مما يضمن تجنب النزاعات الوارد حدوثها مع أصحاب العلامات التجارية الأخرى.
4- حماية الاسم التجاري من الانتهاكات
يتولى المحامي حماية حقوقك المتعلقة بالعلامة التجارية، والاسم التجاري، وذلك على النحو التالي:
- يقوم المحامي بمراقبة السوق، من أجل الكشف عن أي انتهاك لحقوق الاسم التجاري الخاص بك.
- في حالة الكشف عن تعدي على الاسم التجاري الخاص بك، يقوم المحامي باتخاذ الإجراءات القانونية متمثلة في:
- إرسال إنذار قانوني بالتوقف عن استخدام الاسم التجاري الخاص بك.
- في حالة عدم الاستجابة للإنذار، يقوم المحامي برفع دعوى، والمطالبة بتعويض.
5- إدارة النزاعات المتعلقة بالاسم التجاري
يقوم المحامي بتمثيل العملاء أمام الجهات الإدارية، والقضائية في حالة حدث نزاع على حقوق الاسم التجاري، حيث يقوم بجمع الأدلة التي تدعم موقف عملائه بالقضية.
الأسئلة الشائعة
1- كيف اعرف الاسم التجاري محجوز أو لا؟
نظرًا لوجوب اختيار اسم تجاري غير مكرر، فإنه يمكن معرفة أن الاسم التجاري محجوز أو لا بطريقتين، وهما:
- الاستفادة من خدمة الاستعلام عن بيانات السجل التجاري “من هنا” ومن ثم النقر على (بدء الخدمة) ثم إدخال الاسم التجاري، وكتابة رمز التحقق الموضح بالصورة، ثم النقر على (بحث).
- كما يمكن الاستعلام عن حجز اسم تجاري من خلال الاتصال برقم وزارة التجارة السعودية: (2944444).
2- ماذا أكتب في اسم النشاط التجاري؟
اجعل اسم النشاط التجاري اسمًا يعكس طبيعة نشاطك وفقًا للإرشادات التالية:
- اكتب اسم يتوافق مع أنواع أسماء النشاط التجاري مثل:
- الاسم العلمي، مثل: (شركة أحمد للتجارة).
- الاسم الوصفي، مثل: (شركة الرياض للأغذية).
- الاسم المركب؛ حيث يجمع بين النوعين السابقين، مثل: (شركة محمد للتقنية).
- عند اختيار اسم تجاري اهتم بأن يكون الاسم يحقق العوامل التالي:
- أن يوضح الاسم النشاط التجاري.
- إضافة تفاصيل التخصص في حالة كان النشاط متخصصًا.
- أن يكون اسمًا بسيطًا ليسهل تداوله، والتسويق له.
- عند اختيار الاسم تجنب الوقوع في الأخطاء التالية:
- تجنب الأسماء العامة، مثل: (شركة الخدمات العامة).
- يجب ألا يكون الاسم مطابق لعلامة تجارية أخرى، أو يخالف أحكام الشريعة، والآداب العامة، لتجنب العقوبات القانونية.
3- كم سعر الاسم التجاري؟
خدمة حجز الاسم التجاري تقدمها وزارة التجارة السعودية بشكل مجاني تمامًا، حيث يتم حجز الاسم التجاري بدون أي رسوم مطلوبة، وفي حالة إصداره يكون محميًا بموجب القانون لمدة عام، وفي حالة رغب صاحب الاسم التجاري التعديل عليه، يكون عليه دفع رسوم مالية وقدرها 100 ريال سعودي فقط.
ختامًا، نكون قد أوضحنا أن اختيار اسم تجاري يجب أن يتم وفقًا للشروط المنصوص عليها في نظام الاسم التجاري، ومن أبرزها أن يكون الاسم غير مكرر، وعدم مخالفة الاسم للشريعة، أو الآداب العامة، كما أوضحنا خطوات حجز اسم تجاري في السعودية، وكيفية تسجيله، وننصح بالاستعانة بمحامي متخصص لضمان حماية حقوق الاسم التجاري الخاص بك.