ظهر مفهوم الجمعية العامة العادية للشركات بشكل كبير في الآونة الأخيرة، وهذا في إطار أن رأس مال أي شركة يكون مقسمًا إلى أسهم متساوية يمكن تداولها بين المساهمين، والذي يكون عددهم متغيرًا وكبيرًا، لهذا ينبغي أن يكون هناك إطار يجمعهم بالشركة من أجل إشراكهم في اتخاذ القرارات، وهذا الإطار هو الجمعية العامة.

إذ إن الجمعيات العامة تعد حلقة الوصل بين المساهمين بأي شركة، وبين مجلس الإدارة، والتي تتولى مناقشة كل ما يتعلق بموافقة المساهمين واتخاذ القرارات، وعليه يساعد موقع ركن القانون على معرفة أهم الأمور المتعلقة بالجمعيات العامة.

الجمعية العامة العادية للشركات

إن الجمعية العامة العادية للشركات عبارة عن اجتماع دوري يتم انعقاده كل عام على الأقل، يجمع بين المساهمين في الشركة، وهذا من أجل مناقشة كل ما يتعلق بالأداء المالي والإداري.

الجدير بالذكر أن تلك الجمعية تعد أعلى سلطة في الشركة، وهذا لأنه يتم اتخاذ القرارات المصيرية بها التي يكون لها تأثيرًا كبيرًا على المسار المستقبلي الخاص بها.

الأهم من ذلك أنه يتم انعقاد الجمعية العامة العادية للشركات وفقًا للوائح والقوانين المنظمة لعمل الشركات في أي دولة، والتي تعمل على تحديد الإجراءات والشروط التي ينبغي اتباعها، وهذا من أجل ضمان شرعية وفاعلية الاجتماع.

من أهم مميزات الجمعيات العامة العادية بأنها متاحة لكافة المساهمين، وهذا بغض النظر عن حجم الحصص الخاصة بهم بالشركة، حيث إن هذا يعكس بشكل كبير مبدأ الديمقراطية في إدارة الشركات، وهذا لأنه يُمكّن كل مساهم من التصويت على القرارات المطروحة، وهذا تبعًا لنسبة الأسهم الخاصة به.

وعليه فإنه من خلال تلك الطريقة يكون للمساهمين إمكانية التأثير على سياسات الشركة، ومعرفة أداء مجلس الإدارة.

عناصر الجمعية العامة في الشركات

إن الجمعية العامة العادية للشركات لديها بعض العناصر الأساسية التي لا يمكن قيامها بدونها، والتي تتمثل في الآتي:

• مجلس الإدارة: هذا المجلس الذي يدعو إلى عقد الجمعية العامة العادية للشركات مرة في السنة على الأقل، وهذا خلال آخر ستة أشهر عقب انتهاء السنة المالية، أو في حالة طلب عقد الجمعية.
• رئيس الجمعية: يتولى إدارة الجمعية، ويقوم بالإشراف على الاجتماع.
• المحاسب القانوني: يتم دعوته في حالة تضمنت الجمعية ما يتعلق باعتماد القوائم المالية، ويتم الموافقة عليها.
• سكرتير الجمعية ولجنة الفرز: أحيانًا يتم ترشيح سكرتير لرئيس الجمعية ولجنة الفرز، ويمكن للمساهم أن يقوم بترشيح نفسه في هذا المنصب، أو أن يكون عضوًا في لجنة الفرز.
• الجهات الرقابية المختصة: تعمل تلك الجهات على التأكد من عدم مخالفة الأنظمة واللوائح، وأيضًا رصد أي ملاحظات أثناء الاجتماع.

الفرق بين الجمعية العامة العادية وغير العادية في الشركات

على ذكر مفهوم الجمعية العامة العادية للشركات، فيمكن معرفة الفرق بينها وبين الجمعية العامة غير العادية من خلال الآتي:

الفرق بين الجمعية العمومية ومجلس الإدارة

من بين الأركان المهمة للشركات في المملكة العربية السعودية الجمعية العمومية ومجلس الإدارة، والتي يكون لكل منها دور مهم واختصاصات معينة تساعد على إدارة وحوكمة الشركة بشكل كبير، ويمكن معرفة الفرق بين كلٍ منهما من خلال الآتي:

• تعد الجمعية العمومية أعلى سلطة في الشركة، والتي تتكون من كافة المساهمين سواء كانوا مؤسسات أو أفراد، وتقوم باتخاذ القرارات التي يكون لها تأثير كبير على مستقبل الشركة، وتنقسم إلى جمعية عمومية عادية، وجمعية عمومية غير عادية.
• أما عن مجلس الإدارة فإنه يعد الجهاز التنفيذي للشركة، والذي يتكون من بعض الأعضاء المنتخبين من الجمعية العمومية، وتكمن مهامهم في إدارة الشركة والإشراف على أعمالها، وأيضًا تنفيذ القرارات الخاصة بالجمعية العمومية.

وعليه نشير إلى أن الفرق بين الجمعية العمومية ومجلس الإدارة يكمن في أن الجمعية العمومية تعد السلطة التشريعية أو الرقابية العليا بالشركة، أما عن مجلس الإدارة فإنه يعد السلطة التنفيذية التي تتولى قرارات الجمعية العمومية بشكل يومي.

أهمية الجمعية العامة العادية للشركات

تكمن أهمية الجمعية العامة العادية للشركات في بعض الأمور التي تتمثل في الآتي:

1- تعزيز الشفافية

إن الجمعية العامة العادية للشركات تعد منصة رئيسية تساعد على تعزيز الشفافية في إدارة الشركات، حيث تساهم في تقديم تقارير كاملة عن الأداء الإداري والمالي للشركة، الأمر الذي يتيح للمساهمين إمكانية تقييم أداء مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين.

الجدير بالذكر أن الجمعية توفر للمساهمين إمكانية طرح استفسارات وأسئلة متعلقة بسياسات واستراتيجيات الشركة.

2- حماية حقوق المساهمين

توفر الجمعية العامة العادية فرصة للمساهمين يشاركوا بها في اتخاذ القرارات المؤثرة على مصالحهم، وهذا عن طريق التصويت على القرارات المطروحة، حيث يمكن للمساهمين التأكيد من أن إدارة الشركة تعمل تبعًا لتطلعاتهم.

3- تعزيز إدارة الشركات

للجمعية العامة العادية للشركات دور مهم في تعزيز مبادئ الإدارة، حيث إنها تساهم في مراقبة أداء مجلس الإدارة، واتخاذ القرارات المصيرية، كما أنها تساهم في ضمان عمل إدارة الشركة بشكل فعال، وأنها تراعي كافة مصالح الأطراف المعنية.

4- اتخاذ القرارات الاستراتيجية

من خلال الجمعية العامة العادية يمكن اتخاذ القرارات المصيرية المؤثرة على مستقبل الشركة مثل الموافقة على الميزانية السنوية، وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة، وغير ذلك بما يعكس تطلعات المساهمين.

الأسئلة الشائعة

من هم أعضاء الجمعية العامة العادية؟

أعضاء الجمعية العامة العادية هم أعضاء مجلس إدارة الشركة.

هل قرارات الجمعية العامة ملزمة؟

قرارات الجمعية العامة غير ملزمة، لكن لها رمزية سياسية.

كيف يتم التصويت في الجمعية العامة؟

يتم التصويت في الجمعية العامة من خلال رفع الأيدي أو الوقوف.

في النهاية نشير إلى أن الجمعية العامة العادية للشركات تعتبر أداة حيوية تساعد على حوكمة الشركات، وضمان عمل الإدارة بشكل فعال، وهذا لمراعاتها مصالح كافة الأطراف المعنية.