تعتبر خدمة توثيق العقود من أهم الخدمات التي يمكنك الاستفادة منها في المعاملات اليومية الخاصة بك سواء في العمل أو في الحياة الشخصية، وللاستفادة من تلك الخدمة من الضروري أن تعرف عنها بعض المعلومات المهمة وعن مقدميها من المحامين.
تمتد تلك الخدمة لتشمل العديد من القطاعات والمجالات، وذلك ليس السبب الوحيد لأهميتها بل هناك ما هو أكثر من ذلك سنتعرف عليه لاحقًا، بالإضافة إلى التعرف على كيفية اختيار أنسب مقدم للخدمة، كل ذلك وأكثر عبر القادم في موقعنا ركن القانون.
توثيق العقود
توثيق العقود من أهم الخدمات التي يمكن للأفراد الاستفادة منها، وذلك يرجع إلى أنها الأداة التي من خلالها تتمكن من حماية حقوقك لدى الآخرين وتعرف ما هي التزاماتك بالتحديد، ودعونا نوضح ذلك فيما يلي:
- عقد العمل: هو العقد المُبرم بين صاحب العمل والموظف، والذي يضمن حقوق كل طرف بعد توثيقه.
- عقود الزواج والطلاق والأحوال الشخصية: توثيق هذه العقود أمر ضروري؛ لأنه يحافظ على إطار العلاقة الشخصية بين كل الأطراف، ويحمي حقوقهم.
- عقود التصرفات العقارية: عقود الإيجار والبيع والتمليك والتنازل والهبات وغيرها من الضروري توثيقها لتثبت أمام الجهات القانونية حقك في عقار ما أو تنازلك عنه.
هناك العديد من أنواع العقود الأخرى التي تنظم وتوضح طبيعة العلاقة بين أي أطراف في أي معاملة سواء تجارية أو غير ذلك، وتوثيقها يجعلك أمام القانون لك الحق في التفاوض أو اتخاذ إجراءات بالقوة لاسترداد حقك الضائع أو الحفاظ عليه.
مهام محامي توثيق العقود
بالمملكة العربية السعودية توجد العديد من أنواع القانون منها الجنائي ومنها العمالي وغيرها، وبناءً عليه يمكنك أن تجد مكاتب محاماة أو شركات قانون أو حتى محامين أفراد يتخصصون في توثيق عقد اتفاق بين طرفين، ومن صور ذلك ما يلي:
1- توثيق عقود التأمينات
يقدم لك محامي توثيق العقود مهمة توثيق عقود العمل والتي باتت تتم بشكل إلكتروني تمامًا بالمملكة العربية السعودية في ظل رؤية الدولة لعام 2030، وعلى الرغم من سهولة الأمر إلا أن دور المحامي ضروري للغاية؛ لأنه يتأكد من توثيق العقد بعد أن تتم صياغته بالشكل الصحيح الذي يكفل حقك كموظف أو كصاحب عمل.
2- توثيق عقد إيجار
كذلك مما يقدمه لك محامي توثيق العقود توثيق عقد إيجار إلكتروني سواء كان إيجار منزل أو متجر أو أيًا كان نوع العقار الذي ترغب في تأجيره، ومثله مثل سابقه يتم بشكل إلكتروني تمامًا ودور المحامي هنا أنه يتأكد من صياغة العقد بالشكل الصحيح الخالي من أي ثغرات ليضمن حقوقك قبل التوثيق.
3- توثيق عقود الزواج والطلاق
من الخدمات المهمة هي خدمة توثيق عقود الزواج بعد عقد القران، ولو لا قدر الله وقع الطلاق فيتم أيضًا توثيق ذلك لضمان استرداد وعودة الحقوق لأصحابها بما نص عليه القانون والشرع الإسلامي.
4- توثيق عقود الامتياز التجاري
عقود الامتياز التجاري هي العقود التي بموجبها يقدم صاحب علامة تجارية أو حق ملكية فكرية أو صناعية أو غيرها الحق لطرف آخر باستخدامها، ولكن بشروط ومعايير وبمقابل مادي ولمدة زمنية معينة، وهو ما يتم الاتفاق عليه في عقد يتم توثيقه على يد محامي لضمان حق كل طرف من الأطراف.
5- الاستعلام عن توثيق عقد العمل
ليس فقط الاستعلام عن توثيق ذلك النوع من العقود بل مختلف أنواعها التي يمكن أن يتم توثيقها، وذلك ما يتم أيضًا بشكل إلكتروني تمامًا، والاستعلام يضمن أن يتم الانتهاء من الخدمة بشكل كامل ليضمن أنه تم تنفيذها.
6- توثيق الصفقات التجارية
من مهام المحامي أيضًا توثيق الصفقات التجارية التي يمكن أن تتم بين طرفين، بحيث تتضمن الالتزامات والحقوق المالية ونوع السلعة محل الاتفاق وغيرها، وهو ما يجب أن يكون مكتوبًا بشكل واضح وصريح في عقد العمل.
توثيق العقود عبر منصة قوى
منصة قوى من أهم المنصات على الإطلاق التي أطلقتها الحكومة السعودية لمساعدة منشآت القطاع الخاص وموظفيها على سير العمل بشكل أفضل من خلال مجموعة من الخدمات الإلكترونية ومنها خدمة توثيق عقود العمل، والتي تتمثل أهميتها في التالي:
- حماية الموظف وكذلك صاحب العمل.
- تساعد في رفع إنتاجية مكان العمل.
- تقوي من فرص الامتثال لعقود العمل بالقطاع الخاص وبالأنظمة والتشريعات الخاصة بذلك النظام.
- التقليل من النزاعات والخلافات العمالية التي يمكن أن تحدث بسبب عقود العمل غير الموثقة.
- التأكد من سريان بيانات العقد وصلاحيتها.
مما يجدر الوعي به ومعرفته أن توثيق العقود إلزامي بداية من تاريخ بداية عمل الموظف بما يشمل فترة التجربة مع ضرورة أن يشملها العقد مع مراعاة توضيح الحد الأقصى لها كما ينص عليها القانون السعودي.
كيف تختار محامي توثيق العقود
في ظل انتشار عدد كبير من المحامين المتخصصين في مهمة توثيق العقود بمختلف أنواعها قد تصيبك الحيرة حول كيفية اختيار أنسب محامي يقدم لك تلك الخدمات، ونساعدك هنا في ركن القانون بعرض أهم المعايير التي تساعدك في الاختيار والتي تتمثل في التالي:
1- الدراية والعلم
من المهم أن يكون المحامي الخاص بك على قدر كبير من العلم والدراية بالقوانين التي تتعلق بالمعاملات التي تحتاج إلى توثيق حتى يضمن حقك كعميل من عملائه، لذلك عليك أن تختار المحامي الذي تتحقق فيه تلك الصفة أو السمة.
2- الأمانة المهنية
من الشروط أو المعايير التي لا يمكن التنازل عنها في اختيار محامي توثيق العقود أن يتمتع بقدر كبير من الأمانة والصدق مع العملاء، فمثلًا لا ينشر أي معلومات أو عقود تخصك للغير لأي أغراض أو أهداف سواء شرعية أو غير ذلك.
كما تقتضي الأمانة أن يوضح إن كانت هناك مشكلة في العقد أو يحتاج إلى إعادة صياغة، وغيرها من الأمور التي تتعلق بالأخلاق العامة أو المهنية أو غيرهم.
3- الخبرة المهنية
بالإضافة إلى ما سبق من معايير فلا يمكن أيضًا أن نهمل الخبرة المهنية التي يجب أن يتمتع بها محامي توثيق العقود بالسعودية، حيث إن الخبرة تضمن لك أن تحصل على أكبر قدر ممكن من الجودة في الخدمة المُقدمة وتحميك من أي ثغرات أو عثرات يمكن أن تقع في وقت لاحق.
4- مراجعات العملاء
عند البحث عن محامي توثيق العقود فحتمًا ستصل إليه من خلال صفحته عبر أحد مواقع التواصل الاجتماعي، وقبل الحديث معه اطلع على تقييمات وآراء العملاء الذين سبق لهم التعامل معه، والتي ستنقسم بين مؤيد ومعارض، على الرغم من أنه معيار ليس كفء للاختيار إلا أنه مهم وضروري.
5- أتعاب المحامي
اختر المحامي الذي تتمكن من تسديد قيمة الأتعاب التي يطلبها منك مقابل الخدمات، حيث إن كلًا منهم له بعض الأتعاب التي يحددها بناءً على بعض العوامل والمعايير التي تنقسم إلى التالي:
- مستوى الخبرة: الخبرة من العوامل التي كلما زادت من حيث عدد السنوات والقدر زادت معها الأتعاب المطلوبة.
- نوع العقد: كلما كان العقد أصعب ويتضمن تفاصيل أكثر تطلب أتعاب أكثر.
- مدى التعقيد: التعقيد الخاص بالقضية أو العقد الخاص بك كلما زاد تزيد معه بالتبعية الأتعاب المطلوبة.
الأسئلة الشائعة
كيف يتم توثيق العقود؟
توثيق العقود من العمليات التي تتم بشكل إلكتروني الآن من خلال منصات حكومية متخصصة في ذلك حسب نوع العقد والمعاملة التي تتم، وهو ما يمكن أن يقدمه لك محامين متخصصين.
كم سعر توثيق عقد؟
سعر توثيق العقد لا يمكن الجزم به لأنه يختلف مع اختلاف الجهة التي توثق العقد لك، وأضف إليها أتعاب المحامي الذي سيتولى تنفيذ تلك المهمة لك.
كم يستغرق توثيق عقد العمل؟
توثيق عقد العمل هو الخطوة الأخيرة بعد إرسال عقد العمل للموظف ليوافق عليه على أن تكون الموافقة في خلال خمسة أيام فقط من وقت الإرسال ثم يتم التوثيق بعد ذلك.
توثيق العقود من أهم الخدمات التي تساعدك في توثيق العديد من المعاملات، والتي تنعكس بالتبعية على قدرتك في حماية حقوقك والحفاظ عليها أمام الآخرين، وقد عرضنا لكم في السابق أمثلة على أنواع العقود التي يمكن توثيقها وكيفية عمل ذلك.