كثيرًا ما نسمع عن مصطلح العقد الالكتروني مؤخرًا ولكن ما الذي يعنيه ذلك؟ وما الفرق بينه وبين العقد التقليدي؟ وهناك غيرها من الأسئلة التي من الممكن أن ترد إلى ذهنك، وهو أمر منطقي بالطبع يحتاج إلى النظر فيه والتوعية به.
من البديهي أن العقود وثائق تضمن لك كافة الحقوق الخاصة بك سواء في التجارة أو الممتلكات وغيرها مما يقع تحت طائلة الحقوق، إذن من الضروري التعرف على أهم التفاصيل التي تتعلق بذلك النوع من الوثائق، وذلك ما سنقدمه لكم في التالي من موقعنا ركن القانون.
العقد الالكتروني
العقد الإلكتروني مثله مثل العقد العادي الورقي التقليدي من حيث المبدأ والفكرة العامة إلا أنه يتضمن بعض المميزات أو العناصر الإضافية التي تجعله مميز وتجعله محل اهتمام وطلب من الآخرين، ودعونا نستعرض معًا أبرز الفروق في السطور التالية:
- العقد الإلكتروني يكون عبارة عن اتفاق يُبرم عبر الإنترنت وبموجبه يتم إنشاء التزام متبادل بين كافة الأطراف، ويكون قابل للتنفيذ بناءً على شروط قانونية، على عكس العقود العادية التي تتم بمقابلة الأشخاص بشكل فعلي.
- العقد الإلكتروني غير قابل للتلف أو الضياع على عكس العقد العادي الورقي القابل للضياع والتلف.
- هناك فرق آخر أيضًا وهو من حيث الوقت المستخدم لإنشاء العقد، فالإلكتروني يكون أسرع بشكل أكبر من العادي.
- بالإضافة إلى درجة الصحة، فالإلكتروني يتضمن أخطاء أقل وفرص أقل لوجود تلاعب من قبل الأطراف، وهو ما لا يتحقق في العقود العادية الورقية.
اقرأ أيضًا:الاعتراض علي الأحكام
بنود العقد الإلكتروني
يتضمن العقد الالكتروني مجموعة من التفاصيل الخاصة التي ستقابلها أيضًا في العقود العادية، والتي تمتاز بما سيلي ذكره وعرضه:
- العرض: مثله مثل أي عقد يشمل عرض محدد الأطراف بناء عليه يتم تقديم خدمة أو سلعة أو عقار أو أيًا كان ما هو محل المبايعة، وذلك ضمانًا وتوضيحًا للحقوق وضمان عدم ضياعها.
- القبول: بما أنه يوجد عرض في عقد إذن كان هناك طلب وموافقة من الطرف الآخر، والموافقة تكون على كافة بنود العقد.
- القيمة: كذلك من الضروري أن يشمل العقد المقابل أو القيمة المتفق على تسديدها مقابل ما سيتم بيعه بموجب العقد.
- المشروع: أيضًا يجب أن يتضمن العقد الإلكتروني غرض محل البيع أو المعاملة، ويكون مشروع أي لا يكون لأي غرض غير قانوني أو غير أخلاقي.
- الأهلية: ليس بند من بنود العقد، ولكنه من الشروط الضرورية في أي عقد وهو أن يكون أطراف العقد كاملي الأهلية.
الإلزام القانوني للعقد الإلكتروني
من الأسئلة التي يطرحها البعض عن العقد الالكتروني هي هل هو مُلزم أي لازم التنفيذ بما ينص عليه مثل العقود الورقية التقليدية؟ والإجابة هي أنه مُلزم قانونًا، وذلك نراه جليًا أكثر في المعاملات الخاصة بالتجارة العالمية أو الدولية بجانب المعاملات الإلكتروني الموحدة.
مميزات العقود الإلكترونية
بجانب ما سبق التعرف عليه بخصوص العقد الالكتروني، فيجب العلم أنه يضم مجموعة كبيرة من المميزات التي تجعله من أفضل الخيارات المتاحة، وفي السطور التالية سنعرض لكم أبرزها وأهمها:
- التكلفة المنخفضة للمعاملات من أهم المميزات التي يتمتع بها ذلك العقد، وذلك مقارنة بغيره من العقود، والمقصود هنا أنه لا يحتاج إلى مواد خام من أوراق وأحبار وغيرها.
- بالإضافة إلى القابلية للتعديل بشكل كبير مقارنة بالعقود الورقية الافتراضية.
- كذلك العقد الإلكتروني سهل الاستخدام بشكل كبير وسهل الصياغة.
- يسهل تخزينه والحفاظ عليه بشكل إلكتروني، وهو ما يصعب تحقيقه في العقود العادية.
- توفير الوقت اللازم لعقد مقابلات شخصية والاجتماع بأماكن معينة كما يحدث في العقود التقليدية العادية.
- توافر الكثير من النماذج المخصصة الجاهزة للعقود الإلكترونية، وهو ما يعطيك مرونة وسرعة في تصميم العقد الخاص بك بالشكل الذي يتناسب مع متطلباتك، وهو أسرع بالطبع وأفضل من إنشاء عقد تقليدي.
- العقد الالكتروني يمكن توثيقه مثله مثل باقي العقود التقليدية العادية وهو ما يعطيه نقطة قوة أيضًا.
عيوب العقد الالكتروني
على الرغم من المميزات الكبيرة التي يتمتع بها العقد الإلكتروني إلا أنه يضم أيضًا مجموعة من العيوب أو أوجه القصور التي تجعل تجربة الاستفادة منه بها بعض القصور، ومن أبرز تلك العيوب ما يلي:
- غياب الحماية، والمقصود هنا أنه لا يوجد ضمان من البائعين لحماية صفقات التجارة الخاصة بهم، وبناءً عليه عليك أن تكون حذرًا.
- التوقيعات الإلكترونية عادة ما تعتمد على برمجيات مسجلة مسبقًا، والتي تكون مصدر قلق لشركات ما لا ترغب في التعاقد مع بائعين بعينهم أو مزودي خدمات.
- بعض الشركات الإلكترونية أو المنصات التي تتخصص في العقود الإلكترونية لديها سعة تخزين محدودة، وهو ما يجعل من الصعب الحفاظ على كافة المستندات الخاصة بها على الخوادم الخاصة.
اقرأ أيضًا:انواع العقود
مجالات استخدام العقد الإلكتروني
هناك مجموعة من الأغراض أو المجالات التي يمكن أن تستخدم فيها العقد الإلكتروني، والتي سنتعرف إليها في السطور القادمة:
- عمليات بيع وشراء المنتجات عبر الإنترنت.
- التعاقد على وثائق التأمين.
- اتفاقيات التعاقد على الخدمات عبر الإنترنت.
- بالإضافة إلى اتفاقيات التجارة عن بعد.
- فتح الحسابات المصرفية وكذلك التعاقد على المنتجات المالية.
- كذلك الوثائق التي تتعلق بتعيين الموظفين وخلافها.
كيفية توثيق عقد إيجار إلكتروني
ليس فقط عقود البيع والشراء التي تخضع للشكل الإلكتروني بل هناك أيضًا خدمات التوثيق الإلكتروني للعقود بمختلف أشكالها ومنها عقود الإيجار، وفيما يلي نعرض خطوات توثيق عقد إيجار إلكتروني:
- الدخول إلى منصة إيجار الإلكترونية من هنا.
- تسجيل الدخول لحسابك الشخصي.
- من القائمة العلوية اختر عقود الإيجار.
- اختر العقد الذي تريد توثيقه.
- بعد الاطلاع على تفاصيل العقد يمكنك تحميله وطباعته.
فسخ عقود الإيجار وإلغائها
يمكنك فسخ عقود الإيجار بشكل إلكتروني أيضًا، وذلك من خلال اتباع مجموعة من الخطوات الإلكترونية، وهي:
- ادخل إلى منصة إيجار.
- قم بتسجيل الدخول.
- اختر قائمة عقود الإيجار.
- اختر العقد المراد إلغائه.
- استعرض عقد الإيجار.
- اختر خدمة إنهاء عقد الإيجار.
دور المحامي في العقود الإلكترونية
رغمًا عن أن العقود الإلكترونية يمكنك التعامل معها بشكل منفرد وهناك منصات تقدمها على أفضل وجه وبشكل احترافي، إلا أن ذلك لا يغني عن دور المحامي، ويمكنك الاستفادة منه من خلال التالي:
- المحامي يضمن لك أن يكون العقد متضمنًا كافة البنود والتفاصيل المطلوبة والتي تضمن لك حقوقك.
- بالإضافة إلى أن المحامي يساعدك في كشف أي ثغرات قانونية في العقد يمكن أن يستغلها الآخرون.
- يضمن لك المحامي تحقق شروط العقد وتنفيذها بما لا يتناقض مع القانون.
- كذلك يساعد المحامي في ضمان مشروعية المعاملة وأنها لا تخالف القانون.
- أيضًا يتحقق من بيانات الأطراف ومن مدى أهليتهم للتعاقد.
- بجانب جمع المعلومات اللازمة عن العقار أو الغرض محل المبايعة أو المعاملة لدى الجهات القضائية للتأكد من خلوها من المشكلات.
اقرأ أيضًا:التحكيم العقاري
الأسئلة الشائعة
من الذي يدفع قيمة العقد الإلكتروني؟
في حالات عقود الإيجار فإن المؤجر هو الذي يدفع القيمة المالية الخاصة بتسجيل العقد وتوثيقه بشكل إلكتروني وأي رسوم أخرى تتعلق بالعقد.
هل العقد الورقي معتمد في مكتب العمل؟
العقد الورقي بعد توثيقه بشكل إلكتروني من منصة متخصصة في ذلك يكون معتمدًا من مكتب العمل، وإن كان عقد عمل فإنه يكون معتمدًا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
هل العقد الإلكتروني ملزم قانونيًا؟
العقد الإلكتروني مُلزم بشكل قانوني بالطبع مثله مثل باقي العقود الورقية والعادية وواجب تنفيذه ما دام ساريًا، وصالحًا، وموثقًا من جهة التوثيق الرسمية التي تتولى ذلك.
هل يوجد رسوم على العقد الإلكتروني؟
بالطبع يتم فرض رسوم على العقد الإلكتروني، ويكون من حق الوسيط العقاري إن كان هناك وسيط أن يفرض نسبة معينة على العقد وذلك بالاتفاق بين الطرفين عند إبرام العقد، بالإضافة إلى القيمة التي يدفعها أحد طرفي المعاملة لإتمامها وهي قيمة العقد.
العقد الالكتروني يعتبر من أهم الوثائق التي ستحصل عليها لتضمن لك حقوقك كافة وتوضح لك التزاماتك تجاه الآخرين بالشكل الذي يجعل المعاملة بأكملها قانونية، وذلك في ضوء الكثير من المميزات وبعض العيوب والتي تطرقنا لذكرها لكم في السابق.